ProjectFinder c-entron Schnittstelle

ProjectFinder enthält eine bidirektionale Schnittstelle zur ERP-Software "c-entron". Erfasste Helpdeskzeiten können in die ProjectFinder-Datenbank übertragen werden sowie ProjectFinder-Zeiten in c-entron Helpdesks synchronisiert werden.

ProjectFinder kann hierbei über drei Wege mit einem c-entron Helpdesk verknüpft werden:

  • Verknüpfung eines gesamten Projektes mit einem c-entron Helpdesk
  • Verknüpfung einer ProjectFinder-Phase mit einem c-entron Helpdesk
  • Verknüpfung eines ProjectFinder-Tasks mit einem c-entron Helpdesk



Stammdaten

ProjectFinder enthält in der intuitiven Oberfläche bereits einen Reiter für die c-entron Schnittstelle, welche für Administratoren ersichtlich ist.

Der Reiter enthält drei relevante Befehle zur Verknüpfung bzw. dem Import von c-entron Stammdaten, welche im Vorfeld definiert werden müssen:

  • Verknüpfung zum c-entron Personalstamm sowie innerhalb dieses Fensters ein Import der Mitarbeiterartikel aus c-entron (auf welche dann in ProjectFinder gebucht werden kann)
  • Kundenimport (erstellen Sie für definierte c-entron Ansprechpartner optional einen Zugang zu Projekten in ProjectFinder)
  • Stammdatenimport (zur Buchung der Zeiten auf in c-entron definierte Typen)

Der Import der Stammdaten sowie die Verknüpfung der ProjectFinder Ressourcen mit dem c-entron Personalstamm ist entscheidend für die Integrität der Buchungsdatensätze sowie für die spätere Abrechnung in c-entron.


 

 

Erfassung von Zeiten

Ist die c-entron Schnittstelle aktiv, und alle Stammdaten bereits importiert, können in ProjectFinder Zeiten über zwei Wege erfasst werden:

 

  • Eigenes Fenster zur Zeiterfassung auf Projektebene, Phasenebene oder Taskebene
  • Die integrierte Stoppuhr-Funktion, um zu Beginn einer Tätigkeit eine Zeit auf einer Phase oder einem Task zu stoppen

Über beide Wege können bereits bei der Erfassung der Zeiten Mitarbeiterartikel (siehe Bild) aus c-entron ausgewählt sowie der jeweilige Zeitentyp definiert werden.

Des weiteren sind alle c-entron relevanten Felder ebenfalls sichtbar:

  • Zeit berechenbar
  • Geplante Zeit
  • Notiz sowie interne Notiz
  • Pause
  • Mitarbeiterartikelauswahl sowie Typauswahl

Zusätzlich können Zeiten auf ProjectFinder Kostenstellen gebucht werden, welche dann in ProjectFinder ausgewertet werden können.

 

 

 


 

 

Verknüpfung mit c-entron und Übertragung

Über eine ProjectFinder Maske kann vom Projektbesitzer definiert werden, welche Ebenen in ProjectFinder mit c-entron Helpdesks verknüpft werden sollen.

Dabei ist es möglich, mit einem Projekt auch mehr als einen Helpdesk zu verknüpfen (siehe Bild).

Ist ein Helpdesk verknüpft, erfolgt die Übertragung der erfassten Zeiten automatisch (siehe auch Screenshot rechts).

Erforderlich für den Betrieb der Schnittstelle sind die sog. "c-entron Webservices", welche u. a. auch für die Nutzung der "iSuite" (iPad / iPhone-App) erforderlich sind.

Die Firma c-entron erstellt auf Anfrage (vertrieb(at)c-entron(dot)de) eigene Lizenzen speziell für den Betrieb der Webservices mit ProjectFinder.